Version : octobre 2025
NieRuf GmbH France
Zeppelinstrasse 11
74354 Besigheim
Téléphone : +33 (0) 4 28 38 01 39
E-mail : info@nieruf.fr
Site web : www.nieruf.fr
Représentée par ses gérants : David Niemes […]
Nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Vos informations sont traitées de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données ainsi qu’à la présente déclaration de confidentialité. L’utilisation de notre site Internet est en principe possible sans fournir de données personnelles. Si des données personnelles sont collectées sur notre site (par exemple via des formulaires de contact, des demandes ou des commandes), cela se fait toujours sur une base volontaire.
Nous traitons les données personnelles exclusivement sur la base du Règlement général sur la protection des données (RGPD), en particulier :
Le fournisseur de ce site enregistre automatiquement des informations dans des fichiers journaux du serveur (« server log files »), que votre navigateur nous transmet automatiquement. Ces informations peuvent comprendre :
Ces données ne peuvent pas être attribuées à des personnes identifiées. Aucune mise en correspondance avec d’autres sources de données n’est effectuée. Le traitement repose sur l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD (intérêt légitime lié au fonctionnement sécurisé du site web).
Notre site Internet utilise des cookies afin de le rendre convivial et sécurisé. Les détails relatifs aux types de cookies utilisés, à leur durée et à leur finalité figurent dans notre bannière de cookies. Vous pouvez retirer ou modifier votre consentement à tout moment. L’utilisation de cookies à des fins d’analyse ou de marketing n’a lieu qu’avec votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a du RGPD.
Lorsque vous nous contactez par formulaire ou par e-mail, les informations que vous fournissez, y compris vos coordonnées, sont enregistrées dans le but de traiter votre demande et pour d’éventuelles questions ultérieures. Ces données ne seront pas transmises à des tiers sans votre consentement. Base juridique : article 6, paragraphe 1, point b du RGPD (communication précontractuelle).
Pour un traitement efficace des commandes et des demandes clients, nous utilisons des systèmes basés sur l’intelligence artificielle, notamment :
Finalité : simplifier et accélérer le traitement des commandes et demandes, préparer des ensembles de données structurés pour notre système ERP et réduire les erreurs de saisie manuelle.
Base juridique : article 6, paragraphe 1, point b du RGPD (exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles) et article 6, paragraphe 1, point f du RGPD (intérêt légitime à une gestion efficace des commandes).
Transmission des données : le traitement s’effectue exclusivement via des interfaces sécurisées. Lors de l’utilisation de l’API OpenAI, les données peuvent être transmises à OpenAI LLC (États-Unis) sur la base des clauses contractuelles types de l’UE (article 46 du RGPD). OpenAI n’utilise pas ces données pour l’entraînement de ses modèles. Mistral AI SAS (France) traite les données uniquement au sein de l’Union européenne ou sur des serveurs conformes au RGPD.
Minimisation des données : les données personnelles (par exemple : signatures, numéros de téléphone) sont automatiquement filtrées avant la transmission, si elles ne sont pas nécessaires au traitement.
Durée de conservation : les résultats d’OCR et d’analyse sont stockés temporairement (maximum 30 jours). Les données nécessaires à l’exécution des commandes sont conservées conformément aux obligations légales de conservation commerciale et fiscale (6 ou 10 ans).
Pour le traitement des paiements, nous transmettons les informations de paiement aux prestataires de services de paiement concernés (par exemple : PayPal, Klarna, établissements bancaires). Base juridique : article 6, paragraphe 1, point b du RGPD (exécution du contrat).
Notre site web peut utiliser des services de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Cela concerne notamment :
Des données personnelles (par exemple : adresse IP, informations sur l’appareil, comportement d’utilisation) peuvent être transférées vers les serveurs de Google aux États-Unis. Lorsque des transferts vers des pays tiers ont lieu, ils reposent sur les clauses contractuelles types de l’Union européenne (article 46 du RGPD). L’utilisation de ces services est exclusivement fondée sur votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a du RGPD, que vous pouvez donner ou retirer via la bannière de cookies. Informations supplémentaires : https://policies.google.com/privacy?hl=fr
Pour le traitement des demandes, devis, commandes et factures, nous traitons des données personnelles dans notre système interne ERP. Ce système sert à la gestion centralisée des données clients, fournisseurs et commandes. Base juridique : article 6, paragraphe 1, point b du RGPD (exécution du contrat) et article 6, paragraphe 1, point f du RGPD (intérêt légitime à une organisation commerciale efficace). Lorsque des prestataires informatiques externes sont chargés de la maintenance ou de l’hébergement, cela se fait exclusivement sur la base de contrats de sous-traitance conformes à l’article 28 du RGPD. Aucune donnée n’est transférée vers des pays tiers.
Notre boutique en ligne fonctionne avec le système Shopware de shopware AG, Ebbinghoff 10, 48624 Schöppingen, Allemagne. Shopware traite, dans le cadre de la gestion des commandes, de l’enregistrement des clients et de l’utilisation des comptes clients, les données personnelles nécessaires à l’exécution du contrat, notamment :
Le traitement est effectué conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD (exécution du contrat d’achat) et à l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD (intérêt à un fonctionnement sûr et techniquement correct de la boutique). Les données sont traitées sur des serveurs situés dans l’Union européenne. Si un prestataire d’hébergement externe est utilisé, le traitement s’effectue sur la base d’un contrat de sous-traitance (article 28 du RGPD). Informations complémentaires : https://www.shopware.com/fr/confidentialite/
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger vos données contre tout accès non autorisé, toute manipulation, perte ou destruction. Nos mesures de sécurité sont régulièrement vérifiées et adaptées à l’état actuel de la technique.
Vous disposez des droits suivants :
Pour exercer vos droits, veuillez contacter : datenschutz@nieruf.de.
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données. L’autorité compétente est : le Commissaire à la protection des données et à la liberté d’information de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Allemagne. Site web : www.ldi.nrw.de
Nous nous réservons le droit de mettre à jour la présente déclaration de confidentialité afin de l’adapter à l’évolution des exigences légales ou techniques. La version la plus récente est disponible à tout moment sur www.nieruf.fr/Protection-des-donnees.